Et tidsskrifts chefter, redaktører, sektionsredaktører, layoutredaktører, manuskriptredaktører og korrekturlæsere har altid adgang til tidsskriftet på samme måde, som hvis de var abonnenter.

Installere abonnementsmodulet. Tidsskriftschefen skal angive under 4.1 Adgangs- og sikkerhedsindstillinger under Konfiguration, at tidsskriftet vil benytte dette system til administration af abonnementer, og at en person, der er registreret som tidsskriftschef eller abonnementschef, er blevet udpeget til at administrere denne funktion.

Indstillinger for abonnementstyper. Hver enkelt abonnementstype skal klassificeres som enten et individuelt abonnement eller et institutionsabonnement. Individuelle abonnementer kræver, at brugerne skal logge på tidsskriftet for at få godkendt deres abonnement og få adgang til abonnementets indhold. Modsat skal brugere ikke logge sig på, når de tilgår indholdet via et institutionsabonnement, da institutionens domæne og/eller IP adresser bruges til at godkende abonnementet og derved tillade adgang. For både individuelle og institutionelle abonnementer kan muligheden ”Abonnementer kræver information om medlemskabet” anvendes til at identificere medlemsabonnementerne, enten om det er gratis eller rabatgivende for medlemmer. Når denne mulighed er aktiveret vil hvert abonnement kræve medlemsinformationer som en del af abonnementstegningen. Tilvalgsmuligheden ”Gør ikke denne abonnementstype offentlig tilgængelig eller synlig” kan bruges til at deaktivere typernes tilgængelighed for brugere ved køb af abonnementer og synliggørelsen under ’Abonnementer’ på siden ’Om’ (tidsskriftet). Mens de fleste abonnementstyper typisk er tilgængelige og offentlig fremvist, kan typer oprettet f.eks. til intern regnskabsaflæggelse, medarbejderabonnementer og/eller administrationsformål begrænses via denne mulighed.

Institutionsabonnementer. I forbindelse med institutionsabonnementer skal tidsskriftschefen (abonnementschefen) først registrere den person der skal være abonnementets kontaktperson som læser såfremt denne ikke allerede er registreret, og efterfølgende vælge denne som institutionsabonnementets kontaktperson på siden Opret abonnementer. Tidsskriftschefen (abonnementschefen) kan så angive abonnementstypen og –datoerne, indskrive institutionens navn, postadresse, domæne og/eller IP adresser, og tilføje medlems- og/eller referenceinformationer såfremt det måtte være relevant. Tidsskriftschefen (abonnementschefen) kan om nødvendigt ligeledes opdatere kontaktpersonens profil- og kontaktinformation. Endelig kan tidsskriftschefen (abonnementschefen) vælge ” Send brugeren en e-mail med abonnentens brugernavn og abonnementsoplysninger” så institutionens kontaktperson modtager logininformationer og abonnementsdetaljer. Disse logininformationer sendes kun til kontaktpersonen. Institutionens brugere behøver ikke at logge ind for at få adgang til abonnementsindholdet, men får automatisk adgang via institutionens domæne og/eller IP adresser.

Abonnementsstatus. Hver abonnement indeholder et statusfelt, der angiver den aktuelle abonnementssituation. For at systemet kan anse abonnementet for gyldigt og give den aktuelle tilhørende abonnent eller institution adgang til abonnementsindholdet skal abonnementsstatus sættes til ”Aktivt” og abonnementet skal have en gyldig start- og slutdato. Tidsskriftschefen (abonnementschefen) kan anvende abonnementsstatusmenuen til en mere detaljeret behandling af abonnementsbeskrivelsen og/eller for midlertidig at stille abonnementerne i bero, f.eks. hvis man venter på at modtage yderligere informationer fra en abonnent, eller hvis man venter på at modtage betaling fra en abonnent.