میزان دسترسی به اطلاعات بر اساس سمت فرد مشخص میشود هر سمت محدوده دسترسی خاصی به فرایند سر دبیری و انتشار مجله دارد مثلا مولفان و برسی کنندگان در وب سایت ژورنال در قسمت خاص خودشان فعالیت میکنندو سردبیران بخشها تنها مجاز به مشاهده مقالات ارسالی به قسمت خودشان هستند این یعنی اینکه حداقل میان کارمندان مختلف تداخل کاری ایجاد نمیشود