#### Menu Tambah Bibliografi Baru

Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru, klik pada Add 
New Bibliography. Maka akan muncul layar seperti dibawah ini: 

Metadata yang harus kita isikan adalah: 
- Title   : Judul koleksi 
- Edition : Pernyataan edisi 
- Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi, misalnya: skala pada peta, catatan serial yang dimiliki.
- Author : Kepengarangan 
- GMD : General Material Designation 
- Frequency: Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambil data dari Master File. Jika field ini diisi, maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control.
- ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN 
- Class : Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya). Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take. 
- Publisher : Nama Penerbit, diambilkan dari data yang ada pada Master File
- Publish Year : Tahun Terbit 
- Publication Place : Tempat Terbit 
- Collation : Kolasi/Deskripsi Fisik 
- Series Title : Judul seri (jika ada) 
- Call Number : Nomor Panggil Koleksi 
- Topics : Topic/subyek. Data ini juga dapat diambil dari Master File 
- Language : Pilihan bahasa dokumen 
- Abstract/Notes : Catatan penting berkaitan dengan bibliografi 
- Image : Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi. Gambar ini akan muncul di OPAC File 
- Attachment : Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan), atau file multimedia dari data bibliografi yang bersangkutan. File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi .pdf .rtf .txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi .mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg .jpeg .png .gif .ogg .mp3 .wma .csv. Jika yang diupload adalah file multimedia, maka nantinya Senayan akan memutar secara streaming dengan program Flowplayer dan tidak dapat diunduh.  Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia, maka file tersebut dapat didownload. (Contoh pemutaran file multimedia ada di bagian OPAC). File yang diupload bisa lebih dari satu file, dan dapat diset Public (dapat dilihat oleh user) atau Private (berdasar jenis keanggotaan). Berikut ketentuan pembatasan akses:

- Pembatasan akses file di senayan berbasiskan group (tipe 
keanggotaan). Jadi pembatasan akses ini terintegrasi dengan 
jenis keanggotaan. Tidak bisa pembatasan akses berdasarkan 
perorangan.
- Ada dua jenis akses dalam akses ke file: "public" dan 
"private".
- Jika dipilih akses "private" maka file sama sekali tidak bisa 
diakses oleh siapa pun.
- Jika file dipilih akses "public" dan tidak dicek group mana 
saja yang bisa mengakses, maka file bisa didownload oleh 
semua orang.
- Jika file dipilih akses "public" dan dicek group mana saja 
yang bisa mengakses, maka file bisa didownload hanya oleh 
anggota yang telah melakukan login dan terdaftar dalam group 
tersebut.Untuk menambahi jenis file yang dapat diunggah, silahkan membaca pada bagian tips dan trik.

- Hide in OPAC: 
- Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC.
- Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC
- Promote in Homepage: untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah akan ditampilkan di halaman depan atau tidak. 
- Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. Label dapat didefinisikan pada menu Master File. 
  Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title, Favorite Title dan Multimedia.

Fitur Promote to Homepage  berkaitan dengan konfigurasi Show 
Promoted Titles at Homepage yang ada pada Modul System 
Configuration. Sedangkan Label harus didefinisikan di Master File 
dulu. Pada label, dapat diisikan URL yang sesuai dengan 
bibliografi.

Setelah data kita isikan, klik Save. Jika berhasil maka sistem 
akan memunculkan informasi bahwa data bibliografi, file dan 
gambar telah sukses di simpan. Layar tidak akan berganti, namun 
akan bertambah. Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat 
memasukkan item. Letaknya dibawah field Edition. Tugas berikutnya 
adalah memasukkan Item. Item dapat dipahami sebagai kopi dari 
koleksi dimana setiap item memiliki kode barcode (Item Code) yang 
unik. Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap 
eksemplar koleksi. Cara menambah item ini adalah dengan klik pada 
Add New Item, maka akan muncul pop-up window seperti gambar 
berikut ini : 

Form penambahan item ini berisi field sebagai berikut: 

- Title 
- Item code 
- Call Number
- Inventory Code (Kode Inventaris) 
- Location (mengacu pada Master File) 
- Shelf Location
- Collection Type 
- Item Status 
- Order Number 
- Order Date 
- Received Date 
- Supplier 
- Item Source 
- Invoice 
- Invoice Date 
- Price