Den fil, der skal redigeres, er i Word- eller .rtf-format og kan derfor nemt redigeres som et tekstbehandlingsdokument. Det sæt instruktioner, der er vist her, foreslår to fremgangsmåder for manuskriptredigering. Den ene er baseret på funktionen 'Ændringer' i Microsoft Word og kræver, at manuskriptredaktøren, redaktøren og forfatteren har adgang til dette program. Et andet system, som er uafhængigt af software, er lånt, med tilladelse, af Harvard Educational Review. Tidsskriftsredaktøren kan ændre disse instruktioner, og det er derfor muligt at foreslå ændringer til forbedring af processen for dette tidsskrift.Manuskriptredigeringssystemer
1. Funktionen Ændringer i Microsoft Word
Ved hjælp af funktionen 'Ændringer' under 'Funktioner' på menulinjen kan manuskriptredaktøren foretage indsættelser (teksten vises i farver) og sletninger (teksten vises som gennemstreget i farver eller som slettet i margenerne). Manuskriptredaktøren kan sende forespørgsler til både forfatteren (forfatterforespørgsler) og redaktøren (redaktørforespørgsler) ved at sætte firkantparenteser omkring disse forespørgsler. Derefter overføres den manuskriptredigerede version, og redaktøren underrettes. Redaktøren bedømmer derefter teksten og underretter forfatteren.
Redaktøren og forfatteren skal bevare de ændringer, de er tilfredse med. Hvis der er behov for yderligere ændringer, kan redaktøren og forfatteren ændre de oprindelige indsættelser eller sletninger samt foretage nye indsættelser eller sletninger andre steder i teksten. Forfattere og redaktører skal besvare alle de forespørgsler, der sendes til dem. Svarene skal være placeret inde i firkantparenteserne.
Når teksten er blevet bedømt af redaktøren og forfatteren, foretager manuskriptredaktøren en endelig godkendelse af teksten og accepterer ændringerne med henblik på forberedelse til layout- og publiceringsversions-fasen.
2. Harvard Educational ReviewInstruktioner til, hvordan du foretager elektroniske rettelser af manuskriptet
Følg nedenstående protokol, hvis du vil foretage elektroniske rettelser af dit manuskript:
Svar på foreslåede ændringer
For hver af de foreslåede ændringer du kan acceptere, skal du fjerne fremhævelsen af teksten
For hver af de foreslåede ændringer, du ikke kan acceptere, skal du angive den oprindelige tekst igen og fremhæveden
Angivelse af tilføjelser og sletninger
Indiker tilføjelser ved at fremhæve den nye tekst
Erstat slettede sektioner med: [slettet tekst]
Hvis du sletter en eller flere sætninger, skal du angive dette i en note, f.eks. [har slettet 2 sætninger]
Besvarelser på forespørgsler til forfatteren (QA'er)
Sørg for, at alle QA'er er intakte og fremhævet i teksten. Undlad at slette dem
Hvis du vil svare på en QA, skal du tilføje en kommentar efter den. Kommentarer skal afgrænses ved hjælp af: [Kommentar:]
f.eks. [Kommentar: Har udvidet diskussionen om metodik, som du har foreslået]
Angivelse af kommentarer
Brug kommentarer til at forklare organisatoriske ændringer eller større rettelser
f.eks. [Kommentar: Har flyttet ovennævnte afsnit fra side 5 til side 7]
Bemærk! Ved henvisning til sidetal skal du bruge sidetallene fra den udskrevne kopi af manuskriptet, der blev sendt til dig. Dette er vigtigt, da sidetallene kan ændre sig, når et dokumentet rettes elektronisk.
Et eksempel på en elektronisk rettelse
- Indledende manuskriptredigering. Manuskriptredaktøren redigerer teksten med det formål at forbedre artiklens flow, klarhed, grammatik, ordvalg og formatering og vil så vidt det er muligt inkludere forfatterens forespørgsler. Når den første redigering er færdig oploader manuskriptredaktøren det redigerede dokument via tidsskriftets web site og underretter forfatteren om, at manuskriptet er klar til bedømmelse.
- Forfatterens manuskriptredigering. Inden forfatteren foretager dramatiske afvigelser fra strukturen og organiseringen af det manuskript, der er returneret, skal de redaktører, der er tilknyttet manuskriptet kontaktes. Forfatteren skal acceptere/afvise de relevante ændringer, der er foretaget i den indledende redigering, og besvare alle de forespørgsler, der forelægges forfatteren. Når forfatteren er færdig med sine rettelser, skal filen omdøbes fra ForfatternavnQA.doc til ForfatternavnQAR.doc (f.eks. fra LarsenQA.doc til LarsenQAR.doc). Det reviderede dokument skal efterfølgende oploades via tidsskriftets web site som angivet.
- Endelig manuskriptredigering. Manuskriptredaktøren vil verificere de ændringer forfatteren har foretaget og inddrage disse i udfærdigelsen af det endelige manuskript. Når manuskriptredaktøren er færdig oploader han det endelige manuskript via tidsskriftets web site og underretter layoutredaktøren, der foretager den afsluttende formatering
]]>
Korrekturlæsningsfasen har til hensigt at fange eventuelle stave-, grammatik- og formateringsfejl i publiceringsversionen. Det er ikke muligt at foretage flere større ændringer i denne fase, medmindre det er blevet drøftet med sektionsredaktøren. Klik på VIS KORREKTUR under Layout for at få vist de HTML- og PDF-filformater samt andre tilgængelige filformater, der er anvendt ved publicering af dette element.
Stave-og grammatikfejl
Kopier det ord eller de grupper af ord, der er problemer med, og indsæt dem i feltet Korrekturrettelser med "RET TIL"-instruktioner til redaktøren som følger...
1. RET...
derefter de andre
TIL...
end de andre
2. RET...
Malinowsky
TIL...
Malinowski
Formateringsfejl
Beskriv problemets art, samt hvor det forekommer, i feltet Korrekturrettelser, efter du har indtastet titlen "FORMATERING" som følger...
3. FORMATERING
Tallene i tabel 3 er ikke justeret i tredje kolonne.
4. FORMATERING
Afsnittet, der begynder med "Dette sidste emne...", er ikke blevet indrykket.
]]>