Tidskriften använder ett urval av epost-mallar för redaktions- och publiceringsprocessen. Mallarna är i förväg adresserade till mottagaren ifråga (t ex Sektionsredaktören meddelar Manusredaktören att han/hon kan påbörja manusredigeringen). Tidskriftsansvarig kan redigera dessa mallar (tillgängliga under Epost-mallar på Administrativa sidor). Epost kan även redigeras av användaren innan de skickas iväg. Systemet infogar automatiskt relevant och specifik information i eposten innan den presenteras för användaren (t ex manuskriptets titel och abstract, eller deadline för en granskningsrapport). Eposten innehåller även instruktioner om hur man kommer in på tidskriftens webbsida.

]]>

OJS använder epost för att koordinera redaktions- och publiceringsprocessen. Epost-mallen kommer upp varje gång man klickar på en relevant epost-ikon. Mallarna kan när som helst redigeras av Tidskriftsansvarig. Dessutom kan en epost redigeras av avsändaren innan den skickas iväg. När man klickar på en epost-ikon kommer mottagarens adress automatiskt vara ifylld, tillsammans med all övrig relevant information. Avsändaren kan lägga till eller ta bort efter behov. Avsändaren kan ändra mottagarens epost-adress och/eller lägga till andra mottagare, förutom de epost som innehåller lösenord (av säkerhetsskäl). Observera att redigering av en mottagares address inte ändrar epost-adressen i hans/hennes Profil i systemet. För att korrigera en epost-adress permanent måste man informera Tidskriftsansvarig som har behörighet att göra sådana ändringar i användarprofilerna.

]]>