Varje uppsättning av Läsfunktioner består av individuella verktyg, t ex Relaterade studier eller Online fora, där varje verktyg utgörs av ett antal relevanta databaser grupperade i kontexter. Dessa databaser, och de kontexter de är organiserade i, kan skapas, redigeras eller tas bort.

Metadata i kontexter.Tidskriftsansvarig kan förändra namnet på verktyget. Metadata gör det också möjligt att bestämma huruvida Författarens sökord (default), namn (t ex att använda med hans/hennes andra arbeten), eller geografiska indexeringstermer kan användas för att söka i databaser. Ett annat alternativ, som används tillsammans med Definiera termer, tillåter Läsaren att välja sökord genom att dubbelklicka på vilket ord som helst i texten. Tidskriftsansvarig kan använda dessa alternativ och bygga upp egna läsarverktyg.

Redigera sökning för varje verktyg . Genom att använda Sök kan Tidskriftsansvarig redigera eller ta bort en URL för varje databas i ett verktyg, samt omgruppera databaserna som finns i verktygen. För varje databas tillhandahålls en URL som hjälper Läsaren att lära sig mer om databasen, och en URL som möjliggör en sökning. Det finns två typer av sökfunktioner som kan sättas upp, en FÅ-TAG-I sökfunktion, och om detta inte fungerar, så finns det en POST sökfunktion att tillgå.

]]>
För FÅ-TAG-I sökfunktionen söker man och ser på resultatets URL. T ex på Google ger en sökning på "FOOBAR"

http://www.google.ca/search?hl=en&q=FOOBAR&meta=

Ersätt söktermen, FOOBAR, med variabeln {$formKeywords}. När OJS finner denna variabel ersätts den med det rätta värde från målets metadata. Detta resulterar i en ny URL

http://www.google.ca/search?hl=en&q={$formKeywords}&meta=

för RT. Dock, eftersom de andra variablerna är onödiga i det här fallet kan vi använda en förenklad URL

http://www.google.ca/search?q={$formKeywords}

för RT.

]]>
För POST sökning är det mer komplicerat. I Google kan man se sidans källa och notera <form action="/search" ...> vilket ger en base URL att utgå ifrånhttp://www.google.com/search. Man kan då se varje <input ...> och<select ... > element, och lägga till dem somname=value par, åtskilda genom& i slutet av URL'n. Det element som specifierar den textruta som accepterar text som användaren har lagt in (som i Googles fall heter q) ska återigen ha ett värde av {$formKeywords}, som ersätts med det rätta värdet.

En något lättare väg för POST funktioner är att kopiera HTML-källan till en fil, ändra method=post tillmethod=get i det lämpliga fältet och ändra funktionens action=värde så att det blir en komplett URL, t ex http://www.google.com/search i stället för/search. Man kan sedan se den modfierade HTML-filen i sin webbläsare och använda FÅ-TAG-I metoden ovan för att konstruera URL'n.

Då vissa sökmotorer inte understödjer FÅ-TAG-I funktionen kan man lägga in POST funktionens data i Sök POST data. Om exemplet ovan hade krävt att data tas fram, ska man lägga in http://www.google.com/searchför sök-URL'n och q={$formKeywords} för POST data.

Se till att URL fungerar som de ska genom att ersätta {$formKeywords}med en term i URL'n och testa den för att se om den visar det förväntade sökresultatet. Notera att med POST funktionen är det inte alltid möjligt beroende på sajten. För URL som inte är inlagt i de rätta sökmotorerna är en annan möjlighet att använda Google och begränsa efter sajt. Man kan använda en förfrågansite:mysite.com FOOBAR i Google för att söka enbart på termen "FOOBAR" i mysite.com. Detta används i nuvarande RT för flera sajter.

]]>